Smart formatering
Viktiga eller försenade uppgifter syns bäst
Enskilda uppgifter, hela listor och datum blir rödmarkerade om de är försenade. Om du valt att sätta startdatum för en uppgift eller lista så är dessa gråmarkerade tills datumet blir aktuellt. Det går också att fetmarkera en uppgift eller lista för att visa att den är viktig. De olika markeringarna gör att du snabbt får en visuell överblick över vad som är försenat, ej påbörjat eller viktigt.
Uppgiften formateras på olika sätt beroende på dess egenskaper.
Följande formatering sker automatiskt
- Uppgifter med status = viktigt visas i fetstil.
- Uppgifter vars startdatum inte har passerat visas i ljusgrå teckenfärg.
- Klarmarkerade uppgifter visas också i ljusgrå teckenfärg.
- Uppgifter vars slutdatum är passerat visas i röd teckenfärg.
- Övriga uppgifter visas med svart teckenfärg.
Exempel
Smart formatering
I exemplet så syns det tydligt hur röda, försenade uppgifter sticker ut mest. Fetmarkerade, viktiga uppgifter syns också tydligt. Grå uppgifter får minst fokus.
Exempel
Skattedeklarationer - startdatum med smart formatering
Anton behöver varje månad lämna in en skattedeklaration. Den ska oftast vara inlämnad den 12 varje månad, men inte alltid. På sin lista "Ekonomi" skriver han upp alla årets skattedeklarationer. Sedan kollar Anton vilken vardag han senast kan göra skattedeklarationen och sätter startdatum tre dagar dessförinnan.
Notera att på listan "Ekonomi" så är det endast "Skattedeklaration" som är svart = går att utföra just nu. Resterande uppgifter är gråmarkerade. På så vis håller Anton sina listor överskådliga, men får samtidigt bra koll på vad som händer framöver och blir påmind i tid. På listbanken kan du ladda ner en lista med datum för skattedeklarationer för att se hur det fungerar.
