Arbeta smartare: Smarta listrubriker

Smarta listrubriker

Smarta listor innebär att du kan jobba med hela listan istället för enskilda uppgifter. Listorna blir betydligt kortare och mer lättöverskådliga. Du kan enkelt återanvända information, till exempel mejla projektlistan till en kollega, eller skapa varianter av dina checklistor.

Sätt egenskaper på hela listan

I SaveYourDay är en uppgift samma sak som en lista och tvärtom. Därför kan man sätta precis samma egenskaper för själva listrubriken som för uppgifterna i listan: datum, kontext och taggar med mera. 

Fördelen med att sätta datum på listan är att du bara behöver ändra på ett enda ställe ifall start- eller slutdatum ändras. Tack vare smarta listrubriker dyker hela listan dyker upp i översikterna när det är dags att starta eller avsluta projektet, till exempel på dagens lista. Passar perfekt för checklistor och projektlistor! Det går även att sätta datum på enskilda uppgifter i listan, om de till exempel har tidigare slutdatum.

Läs mer om hur du kan strukturera dina listor.

Rubrikens snabbmeny

Dessutom har varje listrubrik en snabbmeny Snabbmenyn med ett antal smarta kommandon. Du kan till exempel göra följande:

SaveYourDay loggaTips!

Vill du visa en lista, kontextvy eller taggvy att ständigt visas på översikten "Idag", sätt status:snarast.

Redigera egenskaperna

För muspekaren över listans rubrik. Klicka på ikonen redigera Redigera. Sätt start- och slutdatum och andra egenskaper precis som vanligt.

Exempel

Sätt datum för lista

Anton har skapat en checklista för den löpande bokföringen som han använder varje månadsslut. Listan heter "Checklista bokföring - mars". Allt i listan ska utföras inom perioden 20-25 mars. Han anger start- och slutdatum. Hela listan dyker sedan upp under översikterna, till exempel under översikten "Planerade". Därmed behöver Anton bara sätta datum på ett enda ställe.

Smarta listrubriker fungerar bra när du kör med olika listor för olika projekt. Ett bra sätt att prioritera kan vara att prioritera genom att sätta start- och slutdatum.

Smarta listrubriker i SaveYourDay gör att du slipper sätta slutdatum på enskilda uppgifter.

Exempel

Packlistan dyker upp i Översikten "Inom 7 dagar"

I exemplet nedan visas listorna ”Olles student” samt ”Packlista Kreta” (markerade med pil) på översikten Inom 7 dagar.

Fördel-med-lista

Exempel

Sätt kontext @Ärenden och inköp för hela listan

Du kan till exempel skriva inköpslistan som en vanlig lista och sedan sätta kontext "Ärenden och inköp" för hela listan. Då kommer hela listan med under kontexten "Ärenden och inköp". Inom kontextvyn kan du också styra ordningsföljden.

Exempel

Sätt taggar för hela listan

Ibland vill du kanske ha översikt över det som du har skrivit upp på olika listor. Tagga båda listorna och se båda under taggvyn, i kombination med uppgifter från enskilda listor.