Visa Metodiknavigation
Arbetsprocess
Att-göra listan
Strukturera att-göra listan så att du lätt hittar uppgiften tillsammans med andra uppgifter som hör ihop. Så länge som du inte angett en speciell lista så hittar du alla uppgifterna i inkorgen. Listor, kontext och taggar används till att gruppera uppgifter, så att du enklare hittar uppgifter som berör samma ämne.
En enda lång lista - eller flera?
Du kan lägga upp din att-göra lista på många olika sätt. Vilket som är mest optimalt beror på hur du vill prioritera i din att-göra lista. Du kan välja att ha en enda lång lista och sedan använda kontext eller taggar för att gruppera uppgifterna. Listor, kontext och taggar har en del funktionalitet som skiljer dem åt, läs nedan. Listor är mest flexibelt och har flest funktioner.
SaveYourDay är det enda verktyget bland alla dagens to-do list appar som du kan styra ordningsföljden både i listvyn och kontextvyn, vilket du kan använda på flera smarta sätt.
Om du inte vet vilket upplägg du ska välja, gör på samma sätt som när du skriver att-göra listor för hand. Du kanske brukar skriva dagens lista, eller en lista för varje projekt, eller en jobblista och flera privata listor. Till att börja med kan det kännas skönt att göra precis som vanligt.
Gemensamma funktioner
Funktioner som är gemensamma för listor, kontext, och taggar:
- Dra-och-släppa en uppgift från vilken vy som helst till valfri lista, kontext eller tagg.
- Mejla in uppgifter och ange direkt lista, kontext och tagg.
- Ange lista, kontext och tagg i alla vyer genom använda snabbkommandon.
- I menyn kan du med ett enda klick växla mellan listvy, kontextvy och taggvy - utan att behöva söka fram information.
Listor
I listvyn kan du själv bestämma ordningsföljden genom dra-och-släpp. Håll dig till några få aktiva att-göra listor och ha de andra listorna som idé- eller faktabanker, eller som arkiv över avklarade projekt.
Listorna är enkla och snabba att arbeta med. Här är några av de funktioner som hör samman med själva listan:
- Dra-och-släppa en uppgift inom listan för att styra ordningsföljden.
- Kopiera listan.
- Exportera listan till en csv-fil.
- Tack vare smarta listrubriker kan du få en hel lista att dyka upp på översikterna, i kontextvyerna och i taggvyerna.
- Återställa en lista från papperskorgen om du råkar ta bort den av misstag
Anton har en att-göra lista för jobbet som han använder dagligen, och en som berör ekonomi och administration som han bara tittar på vid två tillfällen per månad. Sedan har Anton flera privata listor som gäller avgränsade områden där han vet att han ägnar sig åt ett område i taget.
Kontext
I kontextvyn ändrar du ordningsföljden genom dra-och-släpp. En uppgift kan bara tillhöra en kontext. En kontext är det sammanhang där uppgiften ska utföras. Det kan vara en fysisk plats, t ex "@Kontoret" eller "@Projektmötet". Eller andra sammanhang såsom "@Lugn och ro" eller "@Prata med Anton". Du kan skapa hur många kontext som helst, men en rekommendation är max 10 stycken. Det kan bli svårare att prioritera om man har alltför många. För att undvika överadministration, använd bara kontext i de fall det behövs. Du kan sätta kontext för en hel lista.
SaveYourDay är den enda appen för att-göra listor där du själv kan styra ordningsföljden i både listvy ochkontextvy. Vi har valt denna lösning för att det ofta är så att man vill kunna vrida och vända på uppgifterna på olika sätt.
Om du jobbar i projekt så finns det ofta lite uppgifter från olika listor som behöver diskuteras på avstämningsmöten. Om du skapar ett kontext som heter "@Möte" så kan du i dess kontextvy styra ordningen efter den ordning som passar som mötesagenda. Till nästa möte kan du se vad som är avklarat och vad som återigen behöver tas upp på mötet.
Taggar
I taggvyn kan du inte bestämma ordningsföljden. Däremot kan en lista eller uppgift tillhöra flera taggar.
Om man har alla jobbrelaterade uppgifter i en och samma lista kan det ibland finnas ett behov av att göra ett urval av en del uppgifter. Taggen "Väntar på" kan vara användbar för att samla uppgifter där man är beroende av att någon annan först slutför sina uppgifter. Det kan även ibland vara bra att gruppera en del uppgifter per delprojekt.
Använd snabbkommandon
Skriver du in en ny uppgift i en översikt, till exempel "Inom 7 dagar" eller mejlar in uppgiften till SaveYourDay så hamnar uppgiften i inkorgen så länge som du inte anger något annat. Genom att använda snabbkommandon kan du enkelt lägga uppgiften på att-göra listan på en gång. Ett tips är att döpa att-göra listan till "ToDo" eller ett annat kort namn.
En enda lång lista - eller flera?
Du kan lägga upp din att-göra lista på många olika sätt. Vilket som är mest optimalt beror på hur du vill prioritera i din att-göra lista. Du kan välja att ha en enda lång lista och sedan använda kontext eller taggar för att gruppera uppgifterna. Listor, kontext och taggar har en del funktionalitet som skiljer dem åt, läs nedan. Listor är mest flexibelt och har flest funktioner.
SaveYourDay är det enda verktyget bland alla dagens to-do list appar som du kan styra ordningsföljden både i listvyn och kontextvyn, vilket du kan använda på flera smarta sätt.
Om du inte vet vilket upplägg du ska välja, gör på samma sätt som när du skriver att-göra listor för hand. Du kanske brukar skriva dagens lista, eller en lista för varje projekt, eller en jobblista och flera privata listor. Till att börja med kan det kännas skönt att göra precis som vanligt.
Gemensamma funktioner
Funktioner som är gemensamma för listor, kontext, och taggar:
- Dra-och-släppa en uppgift från vilken vy som helst till valfri lista, kontext eller tagg.
- Mejla in uppgifter och ange direkt lista, kontext och tagg.
- Ange lista, kontext och tagg i alla vyer genom använda snabbkommandon.
- I menyn kan du med ett enda klick växla mellan listvy, kontextvy och taggvy - utan att behöva söka fram information.
Listor
I listvyn kan du själv bestämma ordningsföljden genom dra-och-släpp. Håll dig till några få aktiva att-göra listor och ha de andra listorna som idé- eller faktabanker, eller som arkiv över avklarade projekt.
Listorna är enkla och snabba att arbeta med. Här är några av de funktioner som hör samman med själva listan:
- Dra-och-släppa en uppgift inom listan för att styra ordningsföljden.
- Kopiera listan.
- Exportera listan till en csv-fil.
- Tack vare smarta listrubriker kan du få en hel lista att dyka upp på översikterna, i kontextvyerna och i taggvyerna.
- Återställa en lista från papperskorgen om du råkar ta bort den av misstag
Anton har en att-göra lista för jobbet som han använder dagligen, och en som berör ekonomi och administration som han bara tittar på vid två tillfällen per månad. Sedan har Anton flera privata listor som gäller avgränsade områden där han vet att han ägnar sig åt ett område i taget.
Kontext
I kontextvyn ändrar du ordningsföljden genom dra-och-släpp. En uppgift kan bara tillhöra en kontext. En kontext är det sammanhang där uppgiften ska utföras. Det kan vara en fysisk plats, t ex "@Kontoret" eller "@Projektmötet". Eller andra sammanhang såsom "@Lugn och ro" eller "@Prata med Anton". Du kan skapa hur många kontext som helst, men en rekommendation är max 10 stycken. Det kan bli svårare att prioritera om man har alltför många. För att undvika överadministration, använd bara kontext i de fall det behövs. Du kan sätta kontext för en hel lista.
SaveYourDay är den enda webbsajten för att-göra listor där du själv kan styra ordningsföljden i både listvy ochkontextvy. Vi har valt denna lösning för att det ofta är så att man vill kunna vrida och vända på uppgifterna på olika sätt.
Om du jobbar i projekt så finns det ofta lite uppgifter från olika listor som behöver diskuteras på avstämningsmöten. Om du skapar ett kontext som heter "@Möte" så kan du i dess kontextvy styra ordningen efter den ordning som passar som mötesagenda. Till nästa möte kan du se vad som är avklarat och vad som återigen behöver tas upp på mötet.
Taggar
I taggvyn kan du inte bestämma ordningsföljden. Däremot kan en lista eller uppgift tillhöra flera taggar.
Om man har alla jobbrelaterade uppgifter i en och samma lista kan det ibland finnas ett behov av att göra ett urval av en del uppgifter. Taggen "Väntar på" kan vara användbar för att samla uppgifter där man är beroende av att någon annan först slutför sina uppgifter. Det kan även ibland vara bra att gruppera en del uppgifter per delprojekt.
Använd snabbkommandon
Skriver du in en ny uppgift i en översikt, till exempel "Inom 7 dagar" eller mejlar in uppgiften till SaveYourDay så hamnar uppgiften i inkorgen så länge som du inte anger något annat. Genom att använda snabbkommandon kan du enkelt lägga uppgiften på att-göra listan på en gång. Ett tips är att döpa att-göra listan till "ToDo" eller ett annat kort namn.
Skapa konto