Flödesschema

Här är ett förenklat flödesschema av GTD.

Här kommer en kort beskrivning av stegen i flödesschemat:

Samla in - Enligt GTD är det jätteviktigt att samla in alla uppgifter till ett och samma ställe, detta ställe kallas inkorgen. Ofta behöver man minst en digital och en fysisk inkorg.
Bearbeta - Fatta beslut om vad som ska göras med varje uppgift som ligger i inkorgen: Åtgärda nu, åtgärda sen, spara eller slänga? En av grundtankarna med GTD är att man snabbt bör fatta detta beslut för att kunna jobba effektivt.
Åtgärda nu - Alla uppgifter som kan utföras på mindre än två minuter bör utföras direkt och således aldrig hamna på att-göra listan.
Åtgärda sen - Uppgifter som ska skrivas upp på att-göra listan eller listan "Någon gång/kanske". I att-göra listan är det viktigt att "Nästa steg" är definierat.
Delegera - "Väntar på" - Uppgifter som ska skrivas upp på att-göra listan och som någon annan ska utgöra.
Spara - Uppgifter som ska sparas för framtida bruk och som flyttas till valfri lista.
Slänga - Uppgifter som inte är relevanta och som kan slängas. Släng alltid så mycket som möjligt!

GTD och Getting Things Done är varumärken som ägs av DavidCo.