Skapa konto
Visa Metodiknavigation
Inkorg med bara ett mejl

Rutiner och struktur

Töm mejlinkorgen

Snabb och enkel metod med SaveYourDay

I stället för att ha en informell och otydlig att-göra lista i mejlinkorgen är det bättre att samla alla att-göra uppgifter på ett enda ställe. Här följer konkreta tips om hur du snabbt och enkelt tömmer inkorgen med hjälp av SaveYourDay:

  1. Skapa tagg

    I listverktyget SaveYourDay, skapa en tagg som heter "Väntar på".

  2. Skapa mejlfolder

    I mejlprogrammet, skapa en folder i ditt mejlprogram som du döper till "SaveYourDay", foldern bör placeras allra högst upp.

  3. Vidarebefordra mejl som att-göra uppgift

    Om mejlet kräver att du ska fixa något vid senare tillfälle: Vidarebefordra mejlet till nyuppgift@saveyourday.com. Ändra ämnesraden till det nästa steg som du behöver utföra för att komma vidare. Rensa gärna bort ovidkommande text. Spara sektionen som berör när mejlet togs emot, från vem, och ursprunglig rubrik. Flytta mejlet till mappen SaveYourDay.
    4. SaveYourDay loggaTips!
    Använd snabbkommandon för att även ange lista, kontext, taggar, prioritet, start- och slutdatum redan när du vidarebefordrar uppgifter till SaveYourDay.

  4. "Väntar på"-mejl

    Om mejlet kräver att du ska följa upp att någon annan gjort det de lovat: Vidarebefordra mejlet till nyuppgift@saveyourday.com. Nämn i ämnesraden vad du konkret väntar på att personen ska utföra. Lägg till snabbkommandot "##väntar på" i ämnesraden. Uppgiften automatiskt i taggvyn "Väntar på".  Flytta sedan det ursprungliga mejlet till mappen SaveYourDay.

  5. Gör det nu

    Besvara de mejl som är korta eller som du måste besvara på en gång.

  6. Arkivera

    Om mejlet inte kräver någon åtgärd: Radera mejlet, eller lägg det i mappen arkiv om du tror du behöver det framöver.

  7. Planera

    Nu finns alla uppgifter samlade i Inkorgen i listverktyget SaveYourDay och nu kan du börja planera. Bearbeta uppgifterna genom att lägga till start- eller slutdatum eller kontext. Lägg bara till den typen av information om det verkligen behövs. Nu har du full koll både på vad du har att göra, och saker som du väntar på att någon annan ska göra (i vänstermenyn, klicka på TAGGAR>Väntar på).

Läs mer om hur du använder snabbsteg i outlook.