Prioritera med hjälp av ordningsföljd

Sortera inte hela att-göra listan

Lägg ingen tid på att sortera hela listan efter prioritetsordning, det brukar inte löna sig eftersom prioriteringar ofta är något av en färskvara.

Prioritera lite i taget

Ett enkelt sätt att få överblick över vad som du ska jobba med inom den närmsta tiden är att flytta 3-5 av de mest prioriterade uppgifterna till början av din att-göra lista. Du flyttar dem snabbt genom att dra-och-släppa uppgifterna på önskad plats. Hur många uppgifter som känns lagom beror på hur omfattande du brukar skriva dina uppgifter och hur stort inflödet av nya uppgifter brukar vara.

Ha även koll på dagens lista

Som komplement till din att-göra lista är det bra om du även har som vana att ta en titt på översikten "Idag". Frestas inte till att sätta slutdatum på en uppgift som inte har ett faktiskt slutdatum. Det är bättre att lägga den uppgiften högt på att-göra listan i stället. När du väl betat av uppgifterna med slutdatum = idag så kan du börja jobba utifrån att-göra listan.

Med listorna på SaveYourDay får du bra överblick. Översikterna nås med ett enda klick i menyn. Om uppgifterna har ett slutdatum, hamnar de automatiskt i översikterna "Idag", "Inom 7 dagar" och "Planerade".

 

Hantera inkommande uppgifter

Skriv dina nya uppgifter direkt i att-göra listan. Väg hela tiden inkommande uppgifter mot de uppgifter som du redan bestämt dig för att prioritera. Har de lägre prioritet så får de stanna sist på listan tills det är dags för nästa prioriteringsomgång. Har de högre prioritet ska de direkt flyttas upp till toppen av listan.

Ett steg i taget

Ge dig själv en klapp på axeln när du betat av de uppgifter som du valde att prioritera :-). Välj sedan nya uppgifter att jobba med. Fördelen med det här arbetssättet är att man får en skön känsla av att arbetet går framåt.