Kontextbaserade att göra-listor

Kontexter som du själv lätt kan flytta dig emellan, behöver inte ha egna listor. Till exempel @telefon, eller @online är numera överflödiga kontext för de allra flesta. Använd bara kontexter som innebär att du bara kan göra en begränsad del av alla uppgifter.

Oftast är det enklast att skapa en vanlig lista som du namnger till det kontext som du väljer, till exempel ”På jobbet”. Du kan knyta samman flera listor som kan utföras i en kontext genom att sätta kontext på själva listorna. Om uppgifterna i stället redan förekommer på andra listor är det bättre att använda kontexter på uppgiftsnivå.

Sätt slutdatum på uppgifterna, även om det infaller långt fram i tiden. Då kan du vara säker på att du missar inte uppgiften, även om du sällan tittar på just den listan. Sätt gärna även ett startdatum för att i god tid bli påmind om att du ska planera in ett tillfälle så att uppgiften blir gjord.

Du höjer produktiviteten när du passar på att utföra fler saker när du ändå befinner dig i kontexten. Du slipper startsträckan för att flytta dig dit och kan göra flera uppgifter av bara farten.

Kontextbaserade listor tar aldrig slut. Temporärt kan alla uppgifter på listan vara lösta, men så länge som kontexten fortfarande är användbar är tanken att listan lever vidare. Här följer några exempel på kontextbaserade listor:

• Mötesagendor

  Möten behöver självklart planeras. Du kan skriva din mötesagenda i SaveYourDay och mejla ut listan. Ibland kan det också vara bra att skapa en lista över saker som du ska prata med en person som du bara träffar då och då. Antingen skriver du mötesagendan som en lista, eller så knyter du ihop uppgifter från olika listor genom att märka uppgifter med en kontext.

• Inköpslistor till mat

  Eftersom inköpslistan för mat inte påverkar något annat, eller behöver prioriteras gentemot något annat, gör det inget om inköpslistan är i ett annat system. Använd gärna en app som passar just din mataffär, eller en handskriven lista.

• Ärenden och inköp

  Det kan vara bra att ha en lista över ärenden och inköp, tex prylar som ska köpas nästa gång du är på stan. När du har listan i SaveYourDay finns den alltid till hands i din telefon. Komplettera gärna med anteckningar. Skriv till exempel in måtten på ett rum som ska målas om, eller andra fakta som är bra att ha. Ofta börjar inköpsrundan genom att man googlar. Du kan lägga in skärmdumpar, eller länkar till webbsidor som innehåller relevant information inför köpet.

• Att-göra listan för jobbet

  Skapa gärna även en att göra-lista för jobbet som innehåller allt som inte hör hemma i projektlistor eller i checklistor.

• Att-göra listan för hemmet

  Skapa gärna en allmän att göra lista för hemmet.