Visa Metodiknavigation
GTD med SaveYourDay
GTD med SaveYourDay
Upplägget i det svenska planeringsverktyget SaveYourDay är bland annat inspirerat av metodiken Getting Things Done (GTD). Upphovsmannen till GTD är David Allen och han har att-göra listan som utgångspunkt för att kunna jobba snabbt och effektivt.
Syfte med GTD
Syftet med GTD är att få mer gjort och samtidigt stressa mindre. Det kan låta som en paradox, men poängen är att man ska använda ett externt system i stället för att ha alla lösa trådar i huvudet. Då blir det lättare att slappna av och bara vara här och nu.
GTD-metodiken är ett tänk som kan appliceras inom en rad områden, alltifrån dina målsättningar, till ordning och reda omkring dig. Läs mer om GTD på Produktivitetsbloggen.
Få det gjort! - Svart bälte i vardagseffektivitet
David Allen har 2001 skrivit boken "Getting this done - The art of Stress-Free Productivity", vilken är en klassiker inom genren personlig effektivitet. På svenska heter boken "Få det gjort! - Svart bälte i vardagseffektivitet". Boken är ganska mångordig och omständlig för att vara en bok om effektivitet, men är du intresserad av en grundlig genomgång av metodiken så är den väl värd att läsa. År 2015 utkom en uppdaterad version av boken.
SaveYourDay som komplement till GTD
GTD saknar sätt att hantera uppgifter som ska utföras i en viss ordningsföljd. Enligt GTD räcker det oftast att planera nästa steg först efter att en uppgift är slutförd. Vi menar att det ibland kan vara skönt att planera några steg framöver, för att slippa prioritera om gång på gång.
En unik funktion som endast finns i SaveYourDay är därför att du kan styra ordningsföljden både i listvyn och i kontextvyn. Därmed kan du enkelt bestämma vilka saker du ska ta tag i härnäst.
Om du inte orkar skumma igenom alla listor gång på gång, är ett annat alternativ att prioritera vissa uppgifter som viktiga. Därmed visas uppgifterna i fetstil och du får visuellt stöd att snabbt hitta de uppgifter du vill ta tag i härnäst . Du kan även ange ett startdatum för de uppgifter som du vill utföra senare och inte ha med i prioriteringen just nu. Då kommer de automatiskt med på att-göra listan när tidskriteriet är uppfyllt. Innan dess visas uppgifterna i ljusgrått för att du ska få visuellt stöd att välja bort dessa uppgifter.
Enligt GTD ska listorna vara kontextbaserade och inte projektbaserade. I SaveYourDay kan du köra ett mellanting. Du kan ange kontext på en hel lista. Till exempel kan du skapa en lista för ett projekt. Sedan kan du sätta kontext "jobbet" för hela listan. Då visas den även i kontextvyn "Jobbet".
Du kan även sätta start- och slutdatum för en hel lista, vilket gör att du enkelt kan följa upp din någon gång/kanske-lista med jämna mellanrum.
För att få koll är det viktigt att alla att-göra uppgifter är samlade på ett ställe. För att samla in uppgifter behöver du inkorgar.
GTD och Getting Things Done är varumärken som ägs av DavidCo.