Minska sökträffarna bland mejlen

Söker du ofta bland mejlen och får alltför många träffar? Ett enkelt sätt att reducera antalet söksvar är att årsvis flytta mejlen till ett arkiv.

Oftast söker man mejl som man fått eller skickat de senaste månaderna. Man söker väldigt sällan efter mejl som är över ett år gamla. Den här metoden kräver inte att du sorterar och går igenom mejlen.

Några konkreta tips på hur du kan gå tillväga:

Skapa en mapp som heter Arkiv 2015 med två undermappar:
- Skickat 2015
- Avklarat 2015
Flytta alla foldrar som berör avslutade projekt till foldern Avklarat 2015.
Flytta alla skickade mejl under år 2015 till mappen Skickat 2015. Har du inte tömt skickat-mappen tidigare så flytta även alla mejl från tidigare år.
Belöna dig med en fikapaus :-). Flytten av mejl i skickat-mappen kan ta en stund.

Läs mer om hur du tömmer inkorgen snabbt och enkelt med SaveYourDay.