Tidsbaserade listor

Planeringen blir konkret när man har en samlad bild över vad som ska vara klart före en viss deadline. Det blir enklare att uppskatta om man verkligen kommer hinna med allt man föresatt sig. Om man inte hinner allt, är det bättre ju tidigare man avbokar, eller skjuter upp.

Det finns två upplägg för tidsbaserade att göra-listor. Det första alternativet är att man skapar en lista som heter ”Före semestern” och sätter ett slutdatum på listan. Då dyker listan upp i vyn "Planerade". Upplägget funkar fint när man har en verklig deadline och bara plockar uppgifter från ett enda projekt.

Det andra alternativet är att man har en eller flera kontextbaserade att göra-listor, och använder funktionen "kontext" för att binda ihop uppgifter som ska utföras före en viss deadline. Många användare i SaveYourDay har berättat att de gör på detta sätt när det gäller "mjuka" deadlines som "inom kort". De skapar kontexten "Inom kort" och märker kommande uppgifter med den kontexten. Då visas uppgiften både i den kontextbaserade listan och i en vy som bara visar uppgifter med kontexten "Inom kort". Med det här upplägget fungerar det fint att plocka uppgifter från en rad olika projekt och se en sammanställning över vad man planerar att utföra härnäst.

Uppgifter man gärna vill utföra i mån av tid kan vara med på samma lista, men bör märkas upp genom att ha ett senare startdatum. Då blir uppgiften ljusgrå och får mindre fokus.

Exempel på tidsbaserade listor

• Före helgen
• Före julafton
• Julafton
• Före semestern
• Inom kort
• Kommande veckan
• Kommande månad