Visa Metodiknavigation
Rutiner och struktur
Skriva checklistor
Checklistan är ett komplement till att-göra listan. Den innehåller arbetsuppgifter som återkommer då och då och som ska utföras i en viss ordning.
Checklistans fördelar:
Kraftfull kvalitetskontroll
Optimerat arbetsflöde
Förkortar att-göra listan
Återanvändningsbar
Checklistan största styrka är att den är en enkel och mycket effektiv form av kvalitetskontroll, eftersom du undviker att göra samma misstag två gånger.
Om du har som vana att uppdatera checklistan när du upptäcker något som kan göras enklare och snabbare, medför checklistan att du får ett optimerat och effektivt arbetsflöde.
Dessutom blir att-göra listan kortare, eftersom det som ingår i checklistan inte behöver vara med i din att-göra lista.
Checklistan kan återanvändas gång på gång, du slipper därmed skriva uppgiften igen nästa gång det är dags att genomföra samma arbetsprocess.
Smarta funktioner när du skriver checklistan i SaveYourDay
SaveYourDay är optimerat för att skapa och använda dina checklistor.
- Du slipper leta upp en separat fil på datorn. SaveYourDay finns alltid tillhands via din webbläsare i datorn eller mobilen.
- Du får full koll på allt du har att göra, eftersom att-göra listan och checklistorna är på samma ställe.
- Du kan enkelt sätta start- och slutdatum
, både på själva checklistan och uppgifterna. Checklistan dyker upp under översikterna "Idag" och "Inom 7 dagar" när det är dags. - Du kan justera checklistan direkt i mobilen på ett enkelt sätt, i stället för att trixa med breda dokument och kolumner i word eller excel.
- Du kan snabbt och enkelt ändra ordningen i checklistan genom dra-och-släpp.
- Du kan mejla checklistan
till en kollega för att stämma av status. - Du kan kopiera checklistan för att skapa varianter av en checklista.
- Du får ett påminnelsemejl när start- och slutdatum infaller för checklistan eller dess uppgifter.
- Smarta listrubriker gör att du kan skriva kommentarer
, ange kontext 
eller taggar 
och andra egenskaper 
för checklistan. Länkar skapas automatiskt. - SaveYourDay loggar alltid tidpunkten för slutförande av en uppgift i sektionen avklarat.
- Du kan ändra texten med ett enda klick.
Kom igång med checklistor
Skapa helt enkelt en ny lista och använd den som checklista. SaveYourDay hanterar uppgifterna i checklistan precis på samma flexibla och smarta sätt som uppgifterna i din att-göra lista. På listbanken hittar du checklistor som du kan ladda ner för att se hur det fungerar.
En del funktioner kräver premium 
. Just nu får du pröva alla premiumfunktioner gratis i en månad i samband med att du tecknar ett konto.
Exempel
Checklista årsbokslut
När du skriver din checklista i SaveYourDay kan du enkelt lägga till slutdatum. Då dyker uppgifterna upp i översikterna Idag, Inom 7 dagar och Planerade . I SaveYourDay kan du även skriva in din att-göra lista. Därmed får du snabbt överblick över allt som ska göras, oavsett om det står på en checklista eller din vanliga att-göra lista.
Exempel
Sätt datum för lista
Anton har skapat en checklista för den löpande bokföringen som han använder varje månadsslut. Listan heter "Checklista bokföring - mars". Allt i listan ska utföras inom perioden 20-25 mars. Han anger start- och slutdatum. Hela listan dyker sedan upp under översikterna, till exempel under översikten "Planerade". Därmed behöver Anton bara sätta datum på ett enda ställe.
Smarta listrubriker fungerar bra när du kör med olika listor för olika projekt. Ett bra sätt att prioritera kan vara att prioritera genom att sätta start- och slutdatum.
