Prioritet - Viktigt

1. Viktiga uppgifter får stort fokus genom att de visas i fetstil. Du ser snabbt vad som är viktigt i varje enskild lista.
2. Du kan jobba med många listor och ändå få en helhetsbild där du ser vad som är viktigt/bråttom och viktigt/ej bråttom. En förutsättning är att du anger slutdatum i de fall det är relevant. Översikter som ger dig bra koll:
   • Viktigt - alla viktiga uppgifter, oavsett vilken lista de kommer ifrån.
   • Inom 7 dagar - uppgifter som är viktiga och bråttom.
   • Planerade - alla uppgifter som har ett slutdatum.
3. Du lägger inte tid på att planera i onödan genom att exempelvis ange exakt ordningsföljd, eller många olika prioritetsnivåer. Detaljplaneringar har en tendens till att spricka. Det enda du tar ställning till är om uppgiften är viktig eller inte.
4. Du arbetar efter dina mål, även när målen är på längre sikt. Du ser uppgiften även om den inte har deadline inom kort.

Förslag på arbetssätt

Här kommer fler förslag på hur du kan använda att-göra listan för att prioritera i din att-göra lista.

Arbeta med korta arbetscykler

Grundtanken i många populära agila arbetsmetoder är att man detaljplanerar och prioriterar enbart för den närmaste tiden. Man arbetar i korta cykler. Det gäller till exempel metoder som scrum. Fördelen är att man hela tiden känner att arbetet går framåt, även i stora projekt. Du kan använda detta tankesätt i din egen att-göra lista. Du kan till exempel markera ett 5-10 uppgifter i en lista som viktiga, utföra dessa och sedan välja ut nya uppgifter. Det fungerar ofta bra om du jobbar i projektform och kan jobba med ett område i taget. Att välja nya uppgifter är roligt! Det är ett kvitto på att arbetet går framåt.

Arbeta med konstant antal viktiga uppgifter

Listor har en tendens till att bli långa. Du kan bestämma ett maxantal för hur många uppgifter som får ha prioritet = viktigt på din jobblista. Om det blir för många "viktiga" uppgifter på listan så får du prioritera ner en uppgift. På så sätt ser du snabbt vad du planerar att arbeta med den närmsta tiden, samtidigt som du har full koll på vad du vill arbeta med längre fram. Du behöver aldrig skriva om listan. Bara växla mellan viktigt/inte viktigt. 5-10 uppgifter kan vara lagom. Känn efter vad som känns lagom för dig.

Exempel - jobba med flera listor

Ljusgrått = inkorgen och dina listor. Ljusblått = översikter i SaveYourDay som automatiskt visar relevant information utifrån dina listor. Listorna är formaterade på annat sätt i SaveYourDay.