Mervärde med SaveYourDay

Det här är andra delen i serien om konsulten Anton. Första delen gällde Omvandla röran till en överskådlig att-göra lista. Här beskrivs de översikter som automatiskt genereras i SaveYourDay, vilket ger ett stort mervärde jämfört med handskrivna listor.

På jobbet kollar Anton på översikten Idag för att få koll på allt som behöver fixas idag, stort som smått:

Anton ser att idag har han flera småuppgifter som behöver fixas. Han kan även ta tag i att skicka iväg broschyrerna till jobbet, men han väljer att avvakta så länge. Han fixar stavfelet. Han vill även snabbt få lite koll på den kommande veckan och kollar på översikten Inom 7 dagar.

Genom att ta en titt på översikten Planerade så ser Anton samtliga uppgifter som har ett bestämt slutdatum. Uppgifter i ljusgrått kan inte utföras just idag, eftersom de har ett senare startdatum. (Översikten "Planerade" kräver att användaren har skaffat ett premiumkonto.)

Sedan jobbar han vidare på sin att-göra lista för jobbet:

Nu gäller det att prioritera bland uppgifterna, vilket inte alltid är så lätt. Anton kan inte boka konferensgård och fixa föredragshållare förrän datumet för konferensen är bestämt, därför har han satt ett senare startdatum på dessa uppgifterna. Därmed visas de uppgifterna i ljusgrått och är lätta att sålla bort. Det är viktigt, men inte bråttom att få reda på konferensdatumet från Marcus, så han fortsätter kolla på sin lista. Han bestämmer sig för att jobba vidare med broschyrerna till tryckeriet, eftersom det har slutdatum härnäst. Glad över att ha blivit klar två dagar före slutdatum ger sig Anton iväg för att hämta barnen.

På språng kollar han vilka ärenden och inköp han skulle fixa med idag. Uppgifter som har märkts med kontexten "Ärenden och inköp" visas i nedanstående kontextvy:

Han fixar lite småärenden. Väl hemma tar Anton en titt på dagens lista för att se om det var något mer som skulle fixas. Han sätter sig med sonen Viktor och går igenom frågorna inför utvecklingssamtalet veckan därpå. Nu kan Anton koppla av med gott samvete och ägna kvällen åt det som faller honom in.

Läs mer om hur Anton tömmer inkorgen med hjälp av SaveYourDay.