Från kaos till ordning

Låt oss säga att det är konsulten Anton som fått nog av röran som beskrevs i här. Anton bestämmer sig för att få full koll för att slippa den gnagande oron som ofta uppkommer över att det kanske är något viktigt som han har glömt att göra hemma eller på jobbet. Så här i slutet av terminen är det speciellt mycket att tänka på: insamlingar, avslutningar, jobb som ska slutföras innan semestern och packlistor.

Anton tar ett krafttag för att samla alla att-göra uppgifter till SaveYourDay för att på så sätt få överskådliga listor med full koll på vad som behöver fixas just idag och vilka ärenden som behöver utföras. Han gillar speciellt följande funktioner:

• Startdatum - på så sätt blir han inte påmind om att-göra uppgifter förrän den dag det går att starta med uppgiften. Innan startdatumet passeras visas uppgiften i ljusgrått och uppgiften tar därmed inget fokus.
• Kontextvyn "Ärenden och inköp" - för att få överblick över alla sina ärenden och inköp, oavsett om det gäller det privata eller jobbet.
• Översikterna Idag, inom 7 dagar och Planerade (visar alla uppgifter som har ett slutdatum).

Han tänker använda sig av följande listor och skapar de som inte redan finns fördefinierade:

• Att göra - Alla privata att-göra uppgifter.
• Jobbet - Allt jobbrelaterade att-göra uppgifter.
• Inköpslista - Allt som ska köpas in nästa gång han handlar på Coop.
• Inkorgen - Här hamnar de uppgifter som Anton snabbt matar in på översikten Idag. Han tycker det är okej att de stannar i inkorgen så länge som han fixar att-göra uppgifterna under dagen.

Anton börjar med anslagstavlan och går igenom ett papper i taget och funderar på vad han ska göra med det. Han vaskar fram de att-göra uppgifter som finns och skriver in dem i SaveYourDay. Sedan fortsätter han med post-its, mötesprotokoll, anteckningsblock, appen och alla lösa lappar.

Och vad blir nu egentligen förbättringen? Följ länken för att få reda på hur Anton får nytta av att alla att-göra uppgifter nu finns samlade på ett enda ställe i ett smart listverktyg: Mervärde med SaveYourDay.

Före

Efter

Uppgifterna kommer från anslagstavlan såvida inget annat nämns.

1. Utvecklingssamtal för Viktor > En att-göra uppgift som gäller själva utvecklingssamtalet med start- och slutdatum 15 juni. En att-göra uppgift med slutdatum en vecka dessförinnan, eftersom det var lite uppgifter som skulle fyllas i på webben tillsammans med Viktor.
2. Lapp om böcker till biblioteket > En att-göra uppgift med slutdatum när böckerna ska återlämnas. Startdatum sätts några vardagar innan. Anton vill ha några dagar på sig att lämna tillbaka böckerna, men han vill inte se uppgiften alltför tidigt bland att-göra uppgifterna.
3. Kvitto för kläder som ska bytas > En att-göra uppgift med slutdatum vid sista bytesdagen.
4. Erbjudandet från Bamseklubben > Slängs. Anton tycker det finns fullt tillräckligt med prylar i huset...
5. Notering på anslagstavlan angående pengar som ska lämnas över > Skrivs in direkt på dagens lista och därmed sätts slutdatum automatiskt till idag. Anton lägger till kontexten "Ärenden och inköp", eftersom det är en uppgift som ska utföras på språng.
6. Bra rabatterbjudande på Lindex > Start- och slutdatum sätts till 7 juni, eftersom det endast är då som erbjudandet kan utnyttjas.
7. Skolgympan på onsdagar > Startdatum sätts till tisdagen, eftersom gympapåsen helst ska packas kvällen innan. Slutdatum är onsdag. Tyvärr finns inte återkommande uppgifter i SaveYourDay ännu, men det kommer framöver. Därför får slutdatum för uppgiften hela tiden flyttas fram en vecka i stället för att klarmarkeras, så att uppgiften återkommer varje vecka.
8. Brev som ska postas och frimärke som ska köpas in > Skrivs in på översikten IDAG med kontexten "Ärenden och inköp", eftersom ett frimärke måste köpas in i närmaste butik.
9. Bilbesiktningsfakturan > Tiden för besiktningen skrivs in som en att-göra uppgift. Liksom en generell uppgift om att räkningarna ska betalas med startdatum 25 juni, då lönen inkommit, och slutdatum 27 juni.
10. Bilförsäkringsfakturan > Bilens försäkring löper ut sista juni. Anton vill se om billigare alternativ finns och sätter slutdatum till 27 juni.
11. Mötesprotokoll från senaste avdelningsmötet > Anton inser att han först och främst måste få konferensdatumet från Marcus. Innan dess kan han varken boka konferensgård eller talare. Slutdatum sätts till 1 juli.
12. Mötesprotokoll > Att-göra uppgift om att boka konferensgård. Startdatum sätts till 1 juli.
13. Mötesprotokoll > Att-göra uppgift om att boka föredragshållare. Startdatum sätts till 1 juli.
14. Anteckningsboken som Anton har på jobbet > Anton skapar en lista som heter "Jobbet" och skriver in att han behöver skicka iväg broschyrerna till jobbet. Slutdatum sätts till dagens datum.
15. Anteckningsboken > En att-göra uppgift om att kvitton ska lämnas över till Helena. Inget slutdatum finns. Men bättre när det väl blir gjort, eftersom han får ersättningen då.
16. Anteckningsboken > Här stod en diffus notering om att förbereda konferensen. Anton skippar den, eftersom han redan skrivit in att-göra uppgifterna från mötesprotokollet.
17. App - notering om pengar som ska lämnas över > Skriv in på samma sätt som den förra uppgiften som gällde överlämning av pengar.
18. Post-it - inköp av present till Oskar på vägen hem från jobbet > Skrivs in på dagens lista med kontexten "Ärenden och inköp".
19. Post-it - ett stavfel som måste rättas på en gång > Skrivs in på dagens lista.